易邮企业邮箱优势
易邮新一代企业电子邮件根据企业用户的业务特点,在满足用户高效信息传递需求的基础上,又特别集成了企业网络硬盘、企业邮件例表、企业安全认证等最新功能,将企业邮件的应用与企业内、外部信息化沟通的需求紧密地结合了起来。信息的存储与交流充分的结合,保障信息流向统一控制,资源的分配更加合理,企业内部分工合作的管理更加高效,使企业电子邮件在功能上得到一次新的提升。
为方便企业用户信息沟通与管理,将网络企业服务集成入企业邮件系统,不但方便了用户使用,并且通过企业邮件和企业网络硬盘功能的互动,进一步提升整个系统的可用性,将企业的信息管理与相互协助能力带入了一个新的高度。用户自定义企业内部邮件地址簿功能,对内部邮件地址簿进行统一的集中式管理,做到内容同步更新,避免企业成员遗漏造成的信息递送延误,减少重复劳动,大大提高整体办公效率,信息流向集中统一控制,提高信息沟通质量及安全。 一、随时随地,企业文件资料同步掌握 当您的企业业务遍及全国,业务人员经常出差,以前老是需要带着打印的资料或存有数据的笔记本电脑到处跑,很不方便,公司产品信息有了变化,也很难及时做到全国同步。现在把文件上传至企业网络硬盘中, 无论到哪个城市,只要接入网络,就可以获得所需的文件资料,第一手信息也可以上传至网络硬盘,与公司的其他同事共享。每一个业务人员都可以第一时间收到通知,并从公司的共享网络硬盘中得到统一的最新数据信息。开展异地业务,及时的获得资料文件非常方便。 二、企业内部信息第一时间确保安全、畅通 公司公司规模较大,时有员工和部门的变动,内部组织结构是动态的。公司使用易邮企业邮箱作为公司内部信息交流的平台,根据部门和负责业务分类创建和维护地址簿内容 , 建立了可以统一管理的邮件地址簿,更新后立即实现与所有使用者的同步,保障了必要信息可以发送到指定的负责人;避免了由于员工个人未能及时更新邮件地址簿造成的信息递送延误,促进了各部门协同办公的效率。 · 无需自备邮件系统设备 企业本身不需自备电子邮件系统设备,只需交纳少量服务费,企业便可拥有自己的电子邮件系统。同时节省高昂的主机购买费用、电子邮件系统软件费用和主机托管费用。 · 无需专业的邮件系统管理员 即使企业自己拥有自己的邮件系统设备,为了维护电子邮件系统的正常运行,必须常备一个电子邮件统管理员,对中小企业来说,这是一个成本负担,对于大型企业来说,也会造成人员臃肿,使用易邮企业邮箱系统,通过简单易懂的管理界面,一个不懂电脑的人也可以轻易操作管理。 · 有效提高工作效率 每个部门每个员工都有自己的联系邮箱,配以科学化的邮件管理策略,公司内部业务信息的传递及时快捷,批阅修改也方便多了,新业务的开展越来越顺利了。 · 快速提升企业形象 某公司一直没有使用企业邮箱,一次多个部门参与一项业务,虽然经过多次的信件来往,最终客户选择了另外的公司进行合作。客户最后告知原因,该公司的几名相关负责人各有各的不同的免费电子邮箱,给人的感觉非常凌乱,联系起来也不方便。而竞争对手采用了自己公司域名的邮箱 , 表现出企业形象统一,富有团队精神。该公司负责人这才明白,用免费邮箱做公司业务的时代结束了 · 节约成本 公司虽然规模不大,可文件不少。无论是财务、销售、市场、行政各部门人员都需要消耗大量的时间在打印资料、提交报告、制定方案上。用了易邮企业邮箱系统后,绝大部分的资料和材料都通过电子邮件发送了,公司的打印机和复印机也轻松了很多,瞧,原先买一次 A4 纸只能够用 2 周,现在, 2 个月都用不完咯。交流多了,效率高了,成本反而低了。其实,无纸化办公对于你我来说,就是那么近,那么简单。 · 信息可靠传递 使用 易邮企业邮箱系统 ,您将不用再担心您的邮件密码和通讯内容被恶意监听,为防止电子邮件被恶意拦截, 易邮 为企业用户推出安全邮件功能。易邮企业邮箱采用易网自主研发的安全证书。通过安全证书,企业再也不必担心机密信件外泄用户可以使用 Outlook Express或者Webmail进行加密形式的邮件通讯。 | |
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