易郵企業郵箱優勢
| 易郵新一代企業電子郵件根據企業用戶的業務特點，在滿足用戶高效信息傳遞需求的基礎上，又特別集成了企業網絡硬盤、企業郵件例表、企業安全認証等最新功能，將企業郵件的應用與企業內、外部信息化溝通的需求緊密地結合了起來。信息的存儲與交流充分的結合，保障信息流向統一控制，資源的分配更加合理，企業內部分工合作的管理更加高效，使企業電子郵件在功能上得到一次新的提升。
為方便企業用戶信息溝通與管理，將網絡企業服務集成入企業郵件系統，不但方便了用戶使用，並且通過企業郵件和企業網絡硬盤功能的互動，進一步提升整個系統的可用性，將企業的信息管理與相互協助能力帶入了一個新的高度。用戶自定義企業內部郵件地址簿功能，對內部郵件地址簿進行統一的集中式管理，做到內容同步更新，避免企業成員遺漏造成的信息遞送延誤，減少重復勞動，大大提高整體辦公效率，信息流向集中統一控制，提高信息溝通質量及安全。 一、隨時隨地，企業文件資料同步掌握 當您的企業業務遍及全國，業務人員經常出差，以前老是需要帶著打印的資料或存有數據的筆記本電腦到處跑，很不方便，公司產品信息有了變化，也很難及時做到全國同步。現在把文件上傳至企業網絡硬盤中， 無論到哪個城市，只要接入網絡，就可以獲得所需的文件資料，第一手信息也可以上傳至網絡硬盤，與公司的其他同事共享。每一個業務人員都可以第一時間收到通知，並從公司的共享網絡硬盤中得到統一的最新數據信息。開展異地業務，及時的獲得資料文件非常方便。 二、企業內部信息第一時間確保安全、暢通 公司公司規模較大，時有員工和部門的變動，內部組織結構是動態的。公司使用易郵企業郵箱作為公司內部信息交流的平台，根據部門和負責業務分類創建和維護地址簿內容 , 建立了可以統一管理的郵件地址簿，更新後立即實現與所有使用者的同步，保障了必要信息可以發送到指定的負責人；避免了由於員工個人未能及時更新郵件地址簿造成的信息遞送延誤，促進了各部門協同辦公的效率。 ﹒ 無需自備郵件系統設備 企業本身不需自備電子郵件系統設備，只需交納少量服務費，企業便可擁有自己的電子郵件系統。同時節省高昂的主機購買費用、電子郵件系統軟件費用和主機托管費用。 ﹒ 無需專業的郵件系統管理員 即使企業自己擁有自己的郵件系統設備，為了維護電子郵件系統的正常運行，必須常備一個電子郵件統管理員，對中小企業來說，這是一個成本負擔，對於大型企業來說，也會造成人員臃腫，使用易郵企業郵箱系統，通過簡單易懂的管理界面，一個不懂電腦的人也可以輕易操作管理。 ﹒ 有效提高工作效率 每個部門每個員工都有自己的聯系郵箱，配以科學化的郵件管理策略，公司內部業務信息的傳遞及時快捷，批閱修改也方便多了，新業務的開展越來越順利了。 ﹒ 快速提升企業形象 某公司一直沒有使用企業郵箱，一次多個部門參與一項業務，雖然經過多次的信件來往，最終客戶選擇了另外的公司進行合作。客戶最後告知原因，該公司的幾名相關負責人各有各的不同的免費電子郵箱，給人的感覺非常凌亂，聯系起來也不方便。而競爭對手採用了自己公司域名的郵箱 , 表現出企業形象統一，富有團隊精神。該公司負責人這才明白，用免費郵箱做公司業務的時代結束了 ﹒ 節約成本 公司雖然規模不大，可文件不少。無論是財務、銷售、市場、行政各部門人員都需要消耗大量的時間在打印資料、提交報告、制定方案上。用了易郵企業郵箱系統後，絕大部分的資料和材料都通過電子郵件發送了，公司的打印機和復印機也輕鬆了很多，瞧，原先買一次 A4 紙只能夠用 2 周，現在， 2 個月都用不完咯。交流多了，效率高了，成本反而低了。其實，無紙化辦公對於你我來說，就是那麼近，那麼簡單。 ﹒ 信息可靠傳遞 使用 易郵企業郵箱系統 ，您將不用再擔心您的郵件密碼和通訊內容被惡意監聽，為防止電子郵件被惡意攔截， 易郵 為企業用戶推出安全郵件功能。易郵企業郵箱採用易網自主研發的安全証書。通過安全証書，企業再也不必擔心機密信件外泄用戶可以使用 Outlook Express或者Webmail進行加密形式的郵件通訊。 | |
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